1. Foreningens formål er at samle slægts- og lokalhistoriske interesserede, og ved fælles indsats, oplysende foredrag og ekskursioner til arkiver, m.m. at øge kendskab til og interesse for slægts- og lokalhistorie.
Foreningen kan indgå i samarbejde med foreninger , der har tilsvarende formål.
Foreningen driver arkiv, hjemmehørende på Knivholt Hovedgaard, Hjørringvej 180, 9900 Frederikshavn, hvis formål er at indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, billede- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data uanset medium, at ikke offentlig proveniens, med tilknytning til Frederikshavn Kommune, nærmere betegnet Flade, Bangsbostrand, Abildgaard og Frederikshavn Sogne som primær indsamlingsområde, dens borgere, foreninger, virksomheder og institutioner af privat karakter i fortid og nutid.
2. Optagelse af medlemmer sker ved henvendelse til bestyrelsen.
Medlemmers ægtefæller har adgang til arrangementer, ligesom gæster med interesse for et specielt emne har adgang.
3. Foreningens mødevirksomhed er fortrinsvis i perioden fra september til juni.
4. Foreningens medlemmer betaler et kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
5. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af første kvartal. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det, eller når en trediedel af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom.
6. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Valgene til bestyrelsen gælder for en 2-årig periode.
Der er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg de lige årstal, og 3 på de ulige. Første omvalg sker efter lodtrækning i bestyrelsen efter ovennævnte princip.
Der vælges 2 bestyrelsessuppleanter for en 2-årig periode, og 1 revisor for en 1-årig periode. Revisorsuppleant samt revisor er på valg hvert år.
7. Arkivet drives af SLF efter Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkivers retningslinjer.
7.1. Det indsamlede materiale betragtes som privat eje, og dets forbliven som sådant garanteres. Donation af oplysninger og materiale betragtes på samme vilkår. Enhver kan pålægges sinde indgivne oplysninger en klausul, og til enhver tid for det tilbage.
7.2. Ophører arkivet skal samlingen, som beskrevet i foreningens formål, anbringes således at dens tilgængelighed fortsat er garanteret.
8. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, dog kræver ændringer i vedtægterne 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer. En eventuel formue i form af likvide midler ved foreningens opløsning skal tilfalde en kulturhistorisk institution i Frederikshavn Kommune.
Således ved ved det stiftende møde, og et samme dag afholdt udvalgsmøde i den foreløbige bestyrelse den 14. nov. 1977, og ved den stiftende generalforsamling den 16. januar 1978 på Bangsbo Museum.
Vedtægterne ændret efter vedtagelse på den ordinære generalforsamling den 14. januar 1987, samt ekstraordinær generalforsamling den 25. september 2023 på Knivholt Hovedgaard
Underskrevet den 25.09.23 af
Formand - Anette Jørgensen
Næstformand - Lene S. Thomsen
Kasserer - Poul Rughaven
Sekretær - Erik S. Christensen
Bestyrelsesmedlem - Carl Erik Birk
