1. Velkommen

Anette bød velkommen.

2. Valg af dirigent.

Erik Christensen blev valgt og konstaterede af generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

3. Ændring af vedtægter.

Paragraf 1 afsnit 2 ændres til: Foreningen driver et offentligt tilgængeligt arkiv, hjemmehørende på Knivholt Hovedgaard, Hjørringvej 180, 9900 Frederikshavn, hvis formål er at indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, billede- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data uanset medium, af ikke offentlig proveniens, med tilknytning til Frederikshavn kommune, nærmere betegnet Flade, Bangsbostrand, Abildgaard og Frederikshavn Sogne som primær indsamlingsområde, dens borgere, foreninger, virksomheder og institutioner af privat karakter i fortid og nutid.

Paragraf 7 ændres til: Arkivet bliver drevet af SLF efter Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkivers retningslinjer, hvorfor paragraf 7 stk. 1 + 2 slettes.

Disse vedtægtsændringer blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 29. april 2024.

4. Formanden redegjorde for møde med Linda Hanghøj fra Frederikshavn Kommune.

Vi skal opfylde forskellige sigtemål for at opnå yderligere midler.

a. Deltage hvert år i et offentligt arrangement i lokalområdet, hvor andre lokale aktører også deltager (eksempelvis marked eller byfest). For os er det 70-75 års fødselsdag. Mål: skabe synlighed om sig selv i lokalområdet.

b. Deltage hvert år i et offentligt arrangement inden for kommunegrænsen, og hvor fokus er formidling af lokalhistorie eller arkivdrift (eksempelvis Arkivernes Dag eller Slægtens Dag). Mål: skabe synlighed om sig selv for hele kommunen. c. Påbegynde eller forsætte den digitale registrering af samlingen. Mål: skabe synlighed om sin samling for alle borgere i landet og sikre at samlingen er tilgængelig for eftertiden.

d. Sikre at aktuelle kontaktoplysninger (adresse, telefon, mail, forenings- formål, åbningstider) er tilgængelig på minimum en digital platform

Det var et godt møde.

Man er fra både Frederikshavn Kommune og bestyrelsen på Knivholt meget venligt stemt.